Privacybeleid Weeber Fotografie
Bij Weeber Fotografie hechten we veel waarde aan jouw privacy. We verwerken jouw gegevens met zorg, respect en in overeenstemming met de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG). In dit privacybeleid leggen we uit welke gegevens we verzamelen, waarom we dat doen en hoe we jouw gegevens beschermen.
1. Wie zijn wij?
Weeber Fotografie
Popko Bielstraat
KvK: 94801037
E-mail: Merel@weeberfotografie.nl
Website: www.weeberfotografie.nl
2. Welke gegevens verzamelen we?
We verzamelen persoonsgegevens alleen als dat nodig is voor onze dienstverlening.
Je gegevens kunnen bestaan uit:
- Naam en contactgegevens (e-mailadres, telefoonnummer, adres)
- Informatie over de geplande fotoshoot of dienst
- Beeldmateriaal (foto’s) waarop jij of anderen herkenbaar in beeld zijn
- Betalings- en facturatiegegevens
- Voorkeuren m.b.t. locatie, styling of drukwerk
- Reviews of feedback die je met ons deelt
3. Waarom verzamelen we jouw gegevens?
Wij verwerken jouw gegevens voor de volgende doeleinden:
- Om contact met je op te nemen over je aanvraag of boeking
- Voor het voorbereiden en uitvoeren van een fotoshoot of dienst
- Om bestellingen (zoals drukwerk, albums of prints) te verwerken en te leveren
- Voor facturatie en administratieve verplichtingen
- Voor het verbeteren van onze diensten en klantbeleving
- Voor marketing (alleen met jouw toestemming), zoals het tonen van beelden op onze website of social media
4. Hoe lang bewaren we jouw gegevens?
Wij bewaren je gegevens:
- Persoonsgegevens: tot maximaal 7 jaar (voor administratieplicht)
- Foto’s: zolang als nodig is voor levering, promotie (indien akkoord) of op jouw verzoek
- Facturen en transactiegegevens: minimaal 7 jaar (volgens de belastingwet)
Wil je dat jouw beelden eerder worden verwijderd? Dan kun je daar natuurlijk altijd een verzoek voor indienen.
5. Delen we gegevens met derden?
Wij delen jouw gegevens niet met derden, tenzij dit strikt noodzakelijk is voor onze dienstverlening:
- Drukwerkpartners voor het leveren van albums, prints of wanddecoratie
- Boekhoudsoftware of betaalverwerkers (zoals Mollie, Moneybird)
- Webhosting voor onze e-mail en website
Met deze partijen sluiten wij verwerkersovereenkomsten om jouw gegevens te beschermen.
6. Beveiliging van jouw gegevens
We nemen passende technische en organisatorische maatregelen om jouw gegevens te beschermen tegen verlies, misbruik of ongeautoriseerde toegang. Denk aan:
- Versleutelde opslag van digitale bestanden
- Wachtwoordbeveiliging op alle apparaten
- Beperkte toegang tot klantdossiers
- Regelmatige back-ups
7. Gebruik van beeldmateriaal
We plaatsen foto’s alleen op onze website, social media of in drukwerk als jij daar toestemming voor geeft. Deze toestemming kun je altijd intrekken.
8. Cookies en tracking
Onze website maakt gebruik van functionele cookies voor een goed werkende site. Voor analytische cookies of marketingcookies vragen we expliciet toestemming via een cookie-banner.
9. Jouw rechten
Je hebt het recht om:
- Je gegevens in te zien, te corrigeren of te laten verwijderen
- Je toestemming op elk moment in te trekken
- Bezwaar te maken tegen gegevensverwerking
- Een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens
Stuur je verzoek naar Merel@weeberfotografie.nl, dan handelen we het zo snel mogelijk af.
10. Wijzigingen
We kunnen dit privacybeleid van tijd tot tijd aanpassen. De laatste wijziging was op [datum invullen]. De meest actuele versie is altijd te vinden op onze website.
Vragen?
Heb je vragen over dit privacybeleid of de manier waarop we omgaan met jouw gegevens? Neem gerust contact op via Merel@weeberfotografie.nl.
